image/svg+xmlУтверждаюГенеральный директорФКП «Комбинат «Каменский»______________С.А. Поваров « » 2016гПОЛОЖЕНИЕо порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» ополучении подарка в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением имислужебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от егореализации. г. Каменск - Шахтинский2016г.
image/svg+xml1. Настоящее Положение о порядке сообщения работниками ФКП«Комбинат «Каменский» о получении подарка в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) изачислении средств, вырученных от его реализации (далее – «Положение»)определяет порядок сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский»(далее - работники предприятия), о получении подарка в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностнымположением или исполнением служебных (должностных) обязанностей,порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств,вырученных от его реализации.2. Для целей настоящего «Положения» используются следующие понятия:а) «подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями» -подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которыеосуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого илиисполнение им служебных (должностных) обязанностей, за исключениемканцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий,служебных командировок и других официальных мероприятий предоставленыкаждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своихслужебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которыевручены в качестве поощрения (награды); б) «получение подарка в связи с протокольными мероприятиями,служебными командировками и другими официальными мероприятиями,участие в которых связано с исполнением служебных (должностных)обязанностей» - получение работниками лично или через посредника отфизических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности,предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнениемслужебных (должностных) обязанностей в случаях, установленныхфедеральными законами и иными нормативными актами, определяющимиособенности правового положения и специфику профессиональной служебнойи трудовой деятельности работников. 3. Работники комбината не в праве получать подарки от физических(юридических) лиц в связи со своим должностным положением илиисполнением своих должностных обязанностей, за исключением подарков,полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебнымикомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которыхсвязано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей. 4. Работникикомбината обязаны в порядке, предусмотренном пунктом 6настоящего «Положения», уведомлять предприятие обо всех случаях полученияими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными
image/svg+xmlкомандировками и другими официальными мероприятиями, участие в которыхсвязано с исполнением служебных (должностных) обязанностей. 5. Приказом генерального директора предприятия назначается структурноеподразделение предприятия либо лицо, которое осуществляет полномочия поприему подарков, полученных работниками предприятия в связи спротокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями (далее - уполномоченное структурноеподразделение или уполномоченное лицо). 6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольнымимероприятиями, служебными командировками и другими официальнымимероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных(должностных) обязанностей (далее – уведомление) составляется в 2-хэкземплярах по форме, приведенной в приложении «1» к настоящему«Положению», и представляется не позднее 3-х рабочих дней со дня полученияподарка в уполномоченное структурное подразделение.К уведомлению прилагаются документы (при их наличии),подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, инойдокумент об оплате (приобретении) подарка.В случае, если подарок получен во время служебной командировки,уведомление представляется не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращениялица, получившего подарок, из служебной командировки.При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацахпервом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от работникапредприятия, оно представляется не позднее следующего дня после ееустранения. 7. Уполномоченным структурным подразделением предприятия в деньпоступления осуществляется регистрация уведомления в журнале регистрации(форма журнала приведена в приложении «2» к настоящему «Положению»,один экземпляр которого возвращается лицу, представившему уведомление, сотметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в постояннодействующую комиссию по приему, передаче, списанию основных средств иматериальных ценностей предприятия.Уполномоченное структурное подразделение предприятия обеспечиваетхранение копий зарегистрированных уведомлений. 8. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к немудокументами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которогополучившему его работнику предприятия не известна, сдается материальноответственному лицу (работнику структурного подразделения), котороепринимает его на ответственное хранение по акту приема-передачи не позднее2-х рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журналерегистрации. Форма акта приема передачи подарка приведена в приложении«3» к настоящему «Положению».Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон,инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются
image/svg+xmlвместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в актеприема-передачи.Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр –для работника предприятия, второй экземпляр – для материальноответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третийэкземпляр – для бухгалтерии предприятия.Материально-ответственное лицо, принявшее подарок на ответственноехранение, учитывает полученный подарок в Книге учета материальныхценностей (ф. 0504042). Книга материальных ценностей ф. 0504042 должна быть пронумерована,прошнурована и скреплена гербовой печатью предприятия.9. Подарок, полученный работником предприятия, независимо от егостоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренномпунктом «8» настоящего «Положения».10. До передачи подарка по акту приема-передачи, ответственность, всоответствии с законодательством РФ, за утрату или повреждение подарканесет лицо, получившее подарок.11. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентарную карточку,согласно приложению «4» к настоящему «Положению», с указанием фамилии,инициалов работника, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачии перечня прилагаемых к нему документов.Хранение подарков осуществляется в условиях, соответствующихсанитарно-эпидемиологическим правилам (нормативам) и обеспечивающих ихсохранность, а также сохранение эксплуатационных характеристик. 12. В целях принятия к первичному бухгалтерскому учету подарка,определение его стоимости проводится на основе рыночной цены,действующей на дату принятия к учету подарка, или цены, аналогичнойматериальной ценности в сопоставимых условиях. В исключительных случаях,если невозможно определить цену подарка, к его оценке привлекаетсякомиссия, согласно приложению «7» к настоящему «Положению». Данные одействующей цене должны быть подтверждены документально. Составкомиссии утверждается приказом генерального директора.В случае, если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, онвозвращается сдавшему его работнику по акту приема-передачи (возврата)подарка, оформленному в соответствии с приложением «6» к настоящему«Положению». В случае отказа от сданного подарка, стоимость которого былане известна, а по результатам оценки составила менее 3-х тысяч рублей,данный подарок подлежит включению в реестримущества комбината постоимости, определенной комиссией.13. Подарок, стоимость которого составляет более трех тысяч рублей,учитывается на забалансовом счете 002 "Материальные ценности, принятые наответственное хранение"в установленном законодательством порядке соткрытием инвентарной карточки, нумеруемой в соответствии с номером актаприема-передачи подарков, согласно приложению «4» к настоящему«Положению». Уполномоченное структурное подразделение или
image/svg+xmlуполномоченное лицо обеспечивает включение в установленном порядкепринятого к первичному бухгалтерскому учету подарка, стоимость которогопревышает три тысячи рублей, а также подарка, указанного в абзаце второмпункта 12 настоящего «Положения», в реестр имущества комбината.14. Работник, сдавший подарок, может его выкупить в случае, если непозднее месяца со дня сдачи подарка направит соответствующее заявление наимя работодателя согласно приложению «5» к настоящему «Положению».Директор предприятия направляет заявление о выкупе им полученногоподарка на имя Министра промышленности и торговли Российской Федерации.15. Уполномоченное структурное подразделение или уполномоченноелицо в течение месяца после поступления заявления, указанного в пункте 14настоящего «Положения», организует анализ и проверку рыночной стоимостиподарка и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление(заявителя), о результатах анализа и проверки, после чего в течение месяцазаявитель выкупает подарок по установленной в результате анализа и проверкистоимости.16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное впункте 14 настоящего «Положения», может использоваться предприятием сучетом заключения руководителя предприятия о целесообразности егоиспользования для обеспечения деятельности предприятия.17. Руководителем предприятия принимается решение о реализацииподарка в случае нецелесообразности использования подарка предприятием дляобеспечения его деятельности.18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляетсяна основании данных, полученных при осуществлении анализа и проверкирыночной стоимости подарка. 19. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценныхметаллов и (или) драгоценных камней, от работника предприятия не поступилозаявление, указанное в пункте 14 настоящего «Положения», либо в случаеотказа указанного лица от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный издрагоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передачепредприятием в федеральное казенное учреждение «Государственноеучреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлови драгоценных камней РФ, хранению, отпуску и использованию драгоценныхметаллов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансовРФ» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов идрагоценных камней РФ.20. В случае если подарок не выкуплен или не реализован,уполномоченным структурным подразделением предприятия принимаетсярешение о повторной реализации подарка, либо его безвозмездной передаче набаланс благотворительной организации, либо его уничтожение в соответствии сзаконодательством РФ.21. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются вдоход предприятия.
image/svg+xmlПриложение 1к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениисредств, вырученных от его реализации. Уведомление о получении подаркаГенеральному директоруФКП «Комбинат «Каменский»__________________________Ф.И.О. от ___________________________ф.и.о., занимаемая должность"___"___________________ 20__г.Извещение о получении ____________________________________________дата полученияподарка (ов) на ________________________________________________________________наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другогоофициального мероприятия, место и дата проведения, указание дарителяНаименование подаркаХарактеристикаподарка, его описаниеКоличествопредметовСтоимость врублях*1.2.3.ИтогоПриложение: ________________________________________ на _____ листахнаименование документаПодпись лица, представившего уведомление ___________ "__" _______ 20__ г.Подпись лица, принявшего уведомление _____________ "__" _______ 20__ г.Регистрационный номер в журнале __________ Дата "__" ____________ 20__ г.Подпись ____________*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
image/svg+xmlПриложение 2к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениисредств, вырученных от его реализации. Ж У Р Н А Ло регистрации уведомлений о получении подарков УведомлениеФ.И.О.,замещаемаядолжностьДата иобстоятельствадаренияХарактеристика подаркаМестохранения**наименованиеописаниеколичествопредметовстоимость*номердата* Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.** Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение
image/svg+xmlПриложение 3к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениисредств, вырученных от его реализации. Акт приема-передачи №________подарка (ов), полученных в связи протокольного мероприятия, служебнойкомандировки, или другого официального мероприятия«____» ___________ 20 ___ г. ФКП «Комбинат «Каменский»Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что ___________________________________________________________________________________________(ф.и.о., занимаемая должность)сдал___________________________________________________________________________(ф.и.о. ответственного лица, занимаемая должность)принял на ответственное хранение подарок:Наименование подаркаХарактеристикаподарка, его описаниеКоличествопредметовСтоимость врублях*Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение________ __________________________ _________ ______________________подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов
image/svg+xmlПриложение 4к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениисредств, вырученных от его реализации. Инвентаризационная карточка № ____Наименование подарка ________________________________________________Вид подарка _________________________________________________________Стоимость ___________________________________________________________Дата и номер акта приема-передачи _____________________________________Сдал (Ф.И.О., должность) ______________________________________________Принял _____________________________________________________________Место хранения ______________________________________________________Прилагаемые документы: 1. __________________________________________________________________2. __________________________________________________________________3. __________________________________________________________________
image/svg+xmlПриложение 5к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениисредств, вырученных от его реализации. Генеральному директоруФКП «Комбинат «Каменский»_________________________Ф.И.О.от________________________должность, Ф.И.О.ЗАЯВЛЕНИЕО ВЫКУПЕ ПОДАРКАНастоящим заявляю о желании выкупить подарок, полученный мной на____________________________________________________________________наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, или другогоофициального мероприятия, место и дата его проведенияи переданный в ______________________________________ по акту приема-структурное подразделениепередачи от «______» _______________________________ 20___г. № _________________________ ________________________________подпись расшифровка подписи«____» __________________ 20___г.
image/svg+xmlПриложение 6к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениисредств, вырученных от его реализации. Акт приема-передачи (возврата) подарка №________«____» ___________ 20 ___ г. ФКП «Комбинат «Каменский»________________________________________________________________структурное подразделение или ф.и.о. ответственного лицавозвращает __________________________________________________________ф.и.о., должностьподарок______________________________________________, стоимостью ____________рублей, переданный по акту приема-передачи от «__» ________ 20__14г. №___.Выдал Принял________ __________________________ _________ ______________________подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи«__» ___________________ 20__ г. «__» _________________ 20__г.
image/svg+xmlПриложение 7к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о полученииподарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другимиофициальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислениисредств, вырученных от его реализации. Акт оценки подарка (ов) Комиссия в составе: __________________________________________________должность, ф.и.о. председателя и членов комиссиипроизвели осмотр подарка (ов) и комиссионным решением установили ценуподарка равную __________________ рублей.________ __________________________ подпись расшифровка подписи«__» ___________________ 20__ г. ________ __________________________ подпись расшифровка подписи«__» ___________________ 20__ г. ________ __________________________ подпись расшифровка подписи«__» ___________________ 20__ г.
image/svg+xml