image/svg+xml
Утверждаю
Генеральный директор
ФКП «Комбинат «Каменский»
______________С.А. Поваров
« » 2016г
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о
получении подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими
служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачислении средств, вырученных от его
реализации.
г. Каменск - Шахтинский
2016г.
image/svg+xml
1. Настоящее Положение о порядке сообщения работниками ФКП
«Комбинат «Каменский» о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и
зачислении средств, вырученных от его реализации (далее – «Положение»)
определяет порядок сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский»
(далее - работники предприятия), о получении подарка в связи с
протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным
положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей,
порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств,
вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего «Положения» используются следующие понятия:
а) «подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями» -
подарок, полученный работником от физических (юридических) лиц, которые
осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или
исполнение им служебных (должностных) обязанностей, за исключением
канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий,
служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены
каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих
служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые
вручены в качестве поощрения (награды);
б) «получение подарка в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями,
участие в которых связано с исполнением служебных (должностных)
обязанностей» - получение работниками лично или через посредника от
физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности,
предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением
служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных
федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими
особенности правового положения и специфику профессиональной служебной
и трудовой деятельности работников.
3. Работники комбината не в праве получать подарки от физических
(юридических) лиц в связи со своим должностным положением или
исполнением своих должностных обязанностей, за исключением подарков,
полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4.
Работники
комбината обязаны в порядке, предусмотренном пунктом 6
настоящего «Положения», уведомлять предприятие обо всех случаях получения
ими подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными
image/svg+xml
командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых
связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.
5. Приказом генерального директора предприятия назначается структурное
подразделение предприятия либо лицо, которое осуществляет полномочия по
приему подарков, полученных работниками предприятия в связи с
протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями (далее - уполномоченное структурное
подразделение или уполномоченное лицо).
6. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных
(должностных) обязанностей (далее – уведомление) составляется в 2-х
экземплярах по форме, приведенной в приложении «1» к настоящему
«Положению», и представляется не позднее 3-х рабочих дней со дня получения
подарка в уполномоченное структурное подразделение.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии),
подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной
документ об оплате (приобретении) подарка.
В случае, если подарок получен во время служебной командировки,
уведомление представляется не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения
лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах
первом и третьем настоящего пункта, по причине, не зависящей от работника
предприятия, оно представляется не позднее следующего дня после ее
устранения.
7. Уполномоченным структурным подразделением предприятия в день
поступления осуществляется регистрация уведомления в журнале регистрации
(форма журнала приведена в приложении «2» к настоящему «Положению»,
один экземпляр которого возвращается лицу, представившему уведомление, с
отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в постоянно
действующую комиссию по приему, передаче, списанию основных средств и
материальных ценностей предприятия.
Уполномоченное структурное подразделение предприятия обеспечивает
хранение копий зарегистрированных уведомлений.
8. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему
документами и превышает 3 тысячи рублей, либо стоимость которого
получившему его работнику предприятия не известна, сдается материально
ответственному лицу (работнику структурного подразделения), которое
принимает его на ответственное хранение по акту приема-передачи не позднее
2-х рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале
регистрации. Форма акта приема передачи подарка приведена в приложении
«3» к настоящему «Положению».
Прилагаемые к подарку технический паспорт, гарантийный талон,
инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются
image/svg+xml
вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте
приема-передачи.
Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: один экземпляр –
для работника предприятия, второй экземпляр – для материально
ответственного лица, принявшего подарки на ответственное хранение, третий
экземпляр – для бухгалтерии предприятия.
Материально-ответственное лицо, принявшее подарок на ответственное
хранение, учитывает полученный подарок в Книге учета материальных
ценностей (ф. 0504042).
Книга материальных ценностей ф. 0504042 должна быть пронумерована,
прошнурована и скреплена гербовой печатью предприятия.
9. Подарок, полученный работником предприятия, независимо от его
стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном
пунктом «8» настоящего «Положения».
10. До передачи подарка по акту приема-передачи, ответственность, в
соответствии с законодательством РФ, за утрату или повреждение подарка
несет лицо, получившее подарок.
11. Принятый на хранение подарок должен иметь инвентарную карточку,
согласно приложению «4» к настоящему «Положению», с указанием фамилии,
инициалов работника, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи
и перечня прилагаемых к нему документов.
Хранение подарков осуществляется в условиях, соответствующих
санитарно-эпидемиологическим правилам (нормативам) и обеспечивающих их
сохранность, а также сохранение эксплуатационных характеристик.
12. В целях принятия к первичному бухгалтерскому учету подарка,
определение его стоимости проводится на основе рыночной цены,
действующей на дату принятия к учету подарка, или цены, аналогичной
материальной ценности в сопоставимых условиях. В исключительных случаях,
если невозможно определить цену подарка, к его оценке привлекается
комиссия, согласно приложению «7» к настоящему «Положению».
Данные о
действующей цене должны быть подтверждены документально. Состав
комиссии утверждается приказом генерального директора.
В случае, если стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, он
возвращается сдавшему его работнику по акту приема-передачи (возврата)
подарка, оформленному в соответствии с приложением «6» к настоящему
«Положению». В случае отказа от сданного подарка, стоимость которого была
не известна, а по результатам оценки составила менее 3-х тысяч рублей,
данный подарок подлежит включению в реестр
имущества комбината по
стоимости, определенной комиссией.
13. Подарок, стоимость которого составляет более трех тысяч рублей,
учитывается
на забалансовом счете 002 "Материальные ценности, принятые на
ответственное хранение"
в установленном законодательством порядке с
открытием инвентарной карточки, нумеруемой в соответствии с номером акта
приема-передачи подарков, согласно приложению «4» к настоящему
«Положению». Уполномоченное структурное подразделение или
image/svg+xml
уполномоченное лицо обеспечивает включение в установленном порядке
принятого к первичному бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого
превышает три тысячи рублей, а также подарка, указанного в абзаце втором
пункта 12 настоящего «Положения»,
в реестр имущества комбината.
14. Работник, сдавший подарок, может его выкупить в случае, если не
позднее месяца со дня сдачи подарка направит соответствующее заявление на
имя работодателя согласно приложению «5» к настоящему «Положению».
Директор предприятия направляет заявление о выкупе им полученного
подарка на имя Министра промышленности и торговли Российской Федерации.
15. Уполномоченное структурное подразделение или уполномоченное
лицо в течение месяца после поступления заявления, указанного в пункте 14
настоящего «Положения», организует анализ и проверку рыночной стоимости
подарка и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление
(заявителя), о результатах анализа и проверки, после чего в течение месяца
заявитель выкупает подарок по установленной в результате анализа и проверки
стоимости.
16. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в
пункте 14 настоящего «Положения», может использоваться предприятием с
учетом заключения руководителя предприятия о целесообразности его
использования для обеспечения деятельности предприятия.
17. Руководителем предприятия принимается решение о реализации
подарка в случае нецелесообразности использования подарка предприятием для
обеспечения его деятельности.
18. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется
на основании данных, полученных при осуществлении анализа и проверки
рыночной стоимости подарка.
19. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных
металлов и (или) драгоценных камней, от работника предприятия не поступило
заявление, указанное в пункте 14 настоящего «Положения», либо в случае
отказа указанного лица от выкупа такого подарка, подарок, изготовленный из
драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче
предприятием в федеральное казенное учреждение «Государственное
учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов
и драгоценных камней РФ, хранению, отпуску и использованию драгоценных
металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов
РФ» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и
драгоценных камней РФ.
20. В случае если подарок не выкуплен или не реализован,
уполномоченным структурным подразделением предприятия принимается
решение о повторной реализации подарка, либо его безвозмездной передаче на
баланс благотворительной организации, либо его уничтожение в соответствии с
законодательством РФ.
21. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в
доход предприятия.
image/svg+xml
Приложение 1
к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о получении
подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении
средств, вырученных от его реализации.
Уведомление о получении подарка
Генеральному директору
ФКП «Комбинат «Каменский»
__________________________
Ф.И.О.
от
___________________________
ф.и.о., занимаемая должность
"___"___________________ 20__г.
Извещение о получении
____________________________________________
дата получения
подарка (ов) на
________________________________________________________________
наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального мероприятия, место и дата проведения, указание дарителя
Наименование подарка
Характеристика
подарка, его описание
Количество
предметов
Стоимость в
рублях*
1.
2.
3.
Итого
Приложение:
________________________________________
на _____ листах
наименование документа
Подпись лица, представившего уведомление ___________ "__" _______ 20__ г.
Подпись лица, принявшего уведомление _____________ "__" _______ 20__ г.
Регистрационный номер в журнале __________ Дата "__" ____________ 20__ г.
Подпись ____________
*Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
image/svg+xml
Приложение 2
к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о получении
подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении
средств, вырученных от его реализации.
Ж У Р Н А Л
о регистрации уведомлений о получении подарков
Уведом
ление
Ф.И.О.,
заме
щаемая
должность
Дата и
обстоятельства
дарения
Характеристика подарка
Место
хране
ния**
наименование
описание
количество
предметов
стоимость
*
номер
дата
* Графа 8 заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
** Графа 9 заполняется при принятии подарка на ответственное хранение
image/svg+xml
Приложение 3
к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о получении
подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении
средств, вырученных от его реализации.
Акт приема-передачи №
________
подарка (ов), полученных в связи протокольного мероприятия, служебной
командировки, или другого официального мероприятия
«____» ___________ 20 ___ г. ФКП «Комбинат «Каменский»
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что ___________
________________________________________________________________________________
(ф.и.о., занимаемая должность)
сдал
___________________________________________________________________________
(ф.и.о. ответственного лица, занимаемая должность)
принял на ответственное хранение подарок:
Наименование подарка
Характеристика
подарка, его описание
Количество
предметов
Стоимость в
рублях*
Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение
________ __________________________ _________ ______________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость предметов
image/svg+xml
Приложение 4
к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о получении
подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении
средств, вырученных от его реализации.
Инвентаризационная карточка № ____
Наименование подарка ________________________________________________
Вид подарка _________________________________________________________
Стоимость ___________________________________________________________
Дата и номер акта приема-передачи _____________________________________
Сдал (Ф.И.О., должность) ______________________________________________
Принял _____________________________________________________________
Место хранения ______________________________________________________
Прилагаемые документы:
1. __________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________
image/svg+xml
Приложение 5
к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о получении
подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении
средств, вырученных от его реализации.
Генеральному директору
ФКП «Комбинат «Каменский»
_________________________
Ф.И.О.
от________________________
должность, Ф.И.О.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫКУПЕ ПОДАРКА
Настоящим заявляю о желании выкупить подарок, полученный мной на
____________________________________________________________________
наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, или другого
официального мероприятия, место и дата его проведения
и переданный в ______________________________________ по акту приема-
структурное подразделение
передачи от «______» _______________________________ 20___г. № _________
________________ ________________________________
подпись расшифровка подписи
«____» __________________ 20___г.
image/svg+xml
Приложение 6
к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о получении
подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении
средств, вырученных от его реализации.
Акт приема-передачи (возврата) подарка №
________
«____» ___________ 20 ___ г. ФКП «Комбинат «Каменский»
________________________________________________________________
структурное подразделение или ф.и.о. ответственного лица
возвращает __________________________________________________________
ф.и.о., должность
подарок
______________________________________________,
стоимостью
____________
рублей, переданный по акту приема-передачи от «__» ________ 20__14г. №___.
Выдал Принял
________ __________________________ _________ ______________________
подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи
«__» ___________________ 20__ г. «__» _________________ 20__г.
image/svg+xml
Приложение 7
к Положению о порядке сообщения работниками ФКП «Комбинат «Каменский» о получении
подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачислении
средств, вырученных от его реализации.
Акт оценки подарка (ов)
Комиссия в составе: _
_________________________________________________
должность, ф.и.о. председателя и членов комиссии
произвели осмотр подарка (ов) и комиссионным решением установили цену
подарка равную __________________ рублей.
________ __________________________
подпись расшифровка подписи
«__» ___________________ 20__ г.
________ __________________________
подпись расшифровка подписи
«__» ___________________ 20__ г.
________ __________________________
подпись расшифровка подписи
«__» ___________________ 20__ г.
image/svg+xml